Eu tenho uma solicitação do usuário para criar um recurso de agenda compartilhado contendo eventos (não reuniões) que possam ser de interesse de um pequeno subconjunto de meus usuários, por exemplo, prazos, vencimentos de contratos, etc. Esse acordo precisaria ser capaz de enviar ou exibir lembretes em algum intervalo antes do evento (talvez um ou dois dias antes). Não consigo encontrar informações claras sobre como criar e manter esse grupo. A maioria das referências online aponta para utilitários de terceiros.
Nosso ambiente é o Exchange 2010 com uma combinação de Outlook (2007/2010), Outlook Web Access, Apple Mail e Mozilla Thunderbird no lado do cliente.
edit: Existe um utilitário de terceiros recomendado para fazer isso? Estou procurando lembretes, não encontrando convites.
Você pode criar um usuário compartilhado para essa finalidade e todos os usuários interessados rw ou r / o acessam o calendário desse usuário compartilhado. Eles poderiam, então, agendar-se para os eventos como entenderem no calendário do usuário compartilhado. Isso pressupõe que todos os seus usuários fazem parte do seu sistema de email do servidor Exchange.
Se fosse eu (e se eu entender o seu problema corretamente), eu não usaria um add-on de terceiros. Eu tentaria o Google Agenda para configurar eventos seguindo estas etapas:
Acho que isso satisfará as necessidades do usuário, embora possa aumentar um pouco a curva de aprendizado deles.