Criando várias tags para um documento no SharePoint 2007

Question

Estou criando uma biblioteca de documentos e esperava adicionar uma coluna Tags à exibição principal. Estou tendo problemas para descobrir como fazer com que funcione como uma palavra-chave ou marca normal. Um documento deve ser capaz de lidar com várias tags, e cada tag pode atuar como um link, exibindo todos os documentos que contenham a mesma tag, da mesma forma que o Serverfault trabalha com suas tags. Isso é possível fazer em out-of-the-box Sharepoint? A razão de eu dizer fora da caixa é porque minha empresa nos impediu de modificar qualquer coisa, como adicionar plugins ou adicionar recursos personalizados ...

    

Answer 1

De uma maneira desajeitada, isso pode ser feito, mas faltam muitos recursos que você gosta deste site. O SharePoint 2007 RTM foi lançado no final de 2006, assim como o AJAX e outras tecnologias estavam se tornando populares, por isso está faltando nessa área.

1. Crie uma coluna do conjunto de sites de tags. Duas opções para o tipo:

   1. Use Escolha e exibir usando caixas de seleção para permitir várias seleções.

   2. Use a Pesquisa e conecte-a a uma lista personalizada contendo suas tags. Ative "Permitir vários valores". Mais complexo que a opção anterior, mas você pode configurar exibições agradáveis e adicionar metadados para suas tags, se necessário. Pergunte a si mesmo se você precisa disso, pois você não poderá ir com a opção anterior e mudar mais tarde.

2. Adicione a coluna aos tipos de conteúdo para os quais você gostaria de ativar a funcionalidade de marcação. Esses tipos de conteúdo ganharão sua nova coluna Tags onde quer que eles sejam usados.

3. Configure o mecanismo de pesquisa para indexar a coluna Tags. Depois de usar a coluna Tags nos documentos carregados (por exemplo) e executar um rastreamento completo, ela pode ser adicionada à lista de propriedades gerenciadas.

Desvantagens com uma solução puramente pronta para uso

• A lista de tags precisa ser atualizada manualmente por um administrador
• Nenhuma sugestão de tag ou qualquer coisa que envolva AJAX
• As tags não serão exibidas nos resultados da pesquisa, a menos que você possa alterar a Web Part de resultados da pesquisa (embora, à medida que são indexados, as consultas que usam essas tags obtenham melhores resultados)
• Nenhuma "nuvem de tags" ou a capacidade de clicar em uma tag e ver os resultados da pesquisa usando essa tag