Você pode configurar onde a área de trabalho "todos os usuários" é redirecionada para a área de trabalho "um para todos". Em seguida, a pasta desktop do perfil de cada usuário pode ser local ou redirecionada para uma pasta especificamente para eles. Quando o Windows carrega um perfil de usuário, ele combina o perfil de todos os usuários com o perfil do usuário e exibe a união dos dois.
Mudar para esse tipo de configuração seria mais complicado do que o que você tem, mas estaria mais próximo das práticas comuns e daria alguma customização aos usuários finais, se isso for desejável. Os itens comuns a todos, como links, são fáceis. Itens comuns que são modificados também são fáceis. Mas adicionar novos itens seria mais facilmente feito em uma pasta na área de trabalho. Caso contrário, os usuários também podem procurar o "todos os usuários \ desktop" e adicionar / modificar arquivos lá.