Mover-se das pastas públicas do Exchange - Exportar para a pasta do sistema de arquivos?

Question

Eu tenho uma pasta pública que foi usada pelo motivo errado. Devido a alguns regulamentos, tivemos que armazenar muitas fotos, estamos falando de pelo menos 7000 fotos que são armazenadas com base em um local de lojas. Assim, por exemplo, cada loja enviaria um e-mail com pelo menos duas fotos de sua localização, esse e-mail conteria o nome ou número da localização e as fotos, então havia algum tipo de organização para isso.

Adoraria mover o conteúdo dessa pasta pública para uma pasta normal do Windows que poderíamos compartilhar em um servidor. É algo assim possível? Alguém tem outras ideias?

    

Answer 1

Apenas uma sugestão de passar de um ambiente do Exchange 2003 para o Office 365 sugere que você mova Public Folders para uma lista do SharePoint. Com fotos, o SharePoint pode oferecer alguns benefícios, no sentido de que você pode armazenar grandes quantidades de metadados em cada imagem, bem como recursos de indexação e pesquisa. Essencialmente, as caixas de correio foram configuradas para receber os e-mails e, em seguida, um script ou processo foi executado para receber o e-mail e movê-lo para uma lista de SP.

Como alternativa, o armazenamento de arquivos também é muito bom, pois não há outras opções de armazenamento para esses tipos de coisas.

Independentemente disso, eu gostaria de verificar o MessageOps.com para algumas ferramentas legais e idéias a esse respeito.

    

Answer 2

Sim, você deve poder criar scripts de uma regra nessa pasta para salvar automaticamente os anexos que chegam à pasta. Caso contrário, você teria que salvar manualmente cada anexo.

Eu não fiz isso pessoalmente, mas a seguinte pergunta do StackOverflow pode apontar você na direção certa para a codificação do VBA:

Regra para salvar anexos em emails recebidos que não estão funcionando

Embora, Pastas Públicas estejam extremamente desatualizadas e provavelmente não serão mantidas nas próximas iterações do Exchange. Eu sugiro mudar para outra coisa como uma caixa de correio de recursos ou Sharepoint.