Primeiro, parece que você deseja uma lista de distribuição, não uma caixa de correio, que encaminha seus emails para o grupo. Quanto às mensagens fora do escritório, elas só vão para a pessoa que envia o e-mail, não para todos que estão no e-mail.
Na minha organização, temos uma caixa de correio de grupo para uma função específica. A função real é pré-formada por 15 a 20 pessoas em uma base rotativa. A caixa de correio do grupo serve como um registro para todos os emails enviados para essa função. O acesso individual à caixa de correio é estabelecido pela adição de um usuário a um grupo A / D. Por conveniência, esses membros do grupo prefeririam não ter que "verificar" esta caixa de correio grupo / não-entiyy. Para isso, desejo encaminhar todas as mensagens recebidas para a caixa de correio do grupo para esse grupo. Até agora, não vejo nenhuma consistência na aparência de uma resposta fora do escritório para criar uma exceção à regra avançada. Não ativamos esse recurso para o grupo, em vez disso, esperamos até termos certeza de que isso não será um problema.
Como posso evitar que respostas de fora do escritório à caixa de correio do grupo sejam encaminhadas para o grupo?
O gerenciamento da caixa de correio é realizado via OWA. Exchange 2010
Primeiro, parece que você deseja uma lista de distribuição, não uma caixa de correio, que encaminha seus emails para o grupo. Quanto às mensagens fora do escritório, elas só vão para a pessoa que envia o e-mail, não para todos que estão no e-mail.