O que devo procurar antes de excluir um site do SharePoint

Question

Como estamos escrevendo nosso plano de governança, não encontro muitos exemplos de SOPs para excluir um site.

Somos uma pequena operação e queremos rever cada exclusão manualmente, então, quais são as dicas a serem consideradas antes de puxar o plug em um site?

Meus pensamentos são:

1. Verifique se nossos critérios para exclusão de um site foram cumpridos (regras de negócios como idade do site, inatividade, falta de objetivo, alcance da data de expiração, etc.)
2. Entre em contato com o proprietário do site e receba uma resposta por escrito de que excluiremos o site dele
3. Backup de dados
4. Confirme se algum grupo criado no site não está sendo usado por outro site (aprendeu isso da maneira mais difícil)
5. Verifique o relatório de uso do site (se a inatividade for o problema)
6. Confirme se todos os alertas no site são inválidos
7. Confirme se nenhum subsite está disponível ou é necessário.

Answer 1

Isso parece muito bom e vai além da recomendação de governança da Microsoft para exclusão de sites.

A única coisa que eu poderia adicionar seria verificar quaisquer partes da web que possam estar acessando ou colocando dados no site a serem excluídos. Por exemplo, há um fluxo de trabalho personalizado no codeplex que permite copiar itens em uma lista em outro site. Algumas das web parts que fazem rollups de dados entre sites / etc. também pode lhe dar problemas.

Uma outra coisa a verificar seria a ferramenta MS IT Site Delete Capture disponível no CodePlex. Isso basicamente funciona como uma "lixeira de site" administrativa que permite restaurar rapidamente um site excluído acidentalmente.