Sim, isso é possível. Veja minha resposta em Create Exchange Regra do lado do servidor de 2003 sem efetuar login como usuário
Existe alguma maneira de configurar alertas para e-mails que chegam em uma caixa de correio compartilhada? Usamos muito as caixas de correio compartilhadas em nossa empresa e a desvantagem é que os usuários precisam verificá-las manualmente o tempo todo.
Seria legal receber um alerta de área de trabalho, como quando um email chega à sua caixa de correio principal. Existe uma maneira inteligente de fazer isso?
Estamos em um ambiente do Exchange 2003 / Outlook 2003.
Sim, isso é possível. Veja minha resposta em Create Exchange Regra do lado do servidor de 2003 sem efetuar login como usuário
Não é possível testar agora, mas se você configurar um perfil do Outlook para essa caixa de correio compartilhada, faça o login, configure o alerta desejado (talvez peça para enviar um e-mail para sua conta, o que você quiser realmente). / p>
Então, com mais detalhes, não XP Pro: Iniciar- > Painel de controle- > Mail- > Mostrar perfis- > Adicione > "Um nome" - > Adicionar nova conta- > Preencha os detalhes usuais > Concluir
Não forçar para ativar Selecione na inicialização qual perfil você deseja executar: Iniciar- > Painel de controle- > Mail- > Mostrar perfis- > Selecione o botão de opção "Solicitar um perfil a ser usado"
Na próxima vez que você começar o Outlook, ele solicitará o perfil, escolha sua conta de e-mail compartilhada. Configure os alertas que você quer, faça o login com sua própria conta e é isso, eu acho
Do topo da minha cabeça agora, mas quase certo, eu acho (também depende de como a sua troca e caixas compartilhadas são configuradas)
Espero que ajude.
Existe um grande número de programas de verificação de caixas de correio ao redor. Quase todos usam o protocolo POP3, o que normalmente não teria valor nesse caso, mas lembro-me de ter visto um casal ao longo dos anos que mantém um registro das mensagens, permitindo que o programa alerte apenas as mensagens que chegaram desde o início. o último alerta foi confirmado. Você precisará fazer um pouco de pesquisa para encontrar o programa certo, mas acredito que uma cópia disso na máquina de cada pessoa resolverá seus problemas, pois cada pessoa receberá alertas independentemente de outros que compartilham a (s) mesma (s) caixa (s).
Não, não é possível fazer isso de forma nativa com o Outlook 2003. O Outlook monitora apenas a caixa de correio principal do perfil, não as caixas de correio adicionais que você abre no seu perfil. Você precisaria escrever algo personalizado ou encontrar um componente de terceiros que monitorasse a caixa de correio e exibisse um alerta para você.
Simon Catlin está certo. É um empecilho embora.
Se você puder simplesmente encaminhar as mensagens para um grupo, é mais fácil do que tentar configurar as notificações. Infelizmente para a minha pergunta, eu não posso, então estamos pagando alguém para fazer o desenvolvimento para nós ...