Eu gostaria de começar esta resposta esclarecendo que sempre que você perguntar qual é a melhor maneira de fazer qualquer coisa, você está perguntando às pessoas a OPINIÃO. Eu recentemente me meti em problemas neste site por postar opiniões, e então suponho que, se fosse sábio, manteria minha boca fechada. Acho que não sou sábio.
Declaro que, na minha opinião sincera, a melhor maneira é a maneira de UBUNTU ...
Por padrão, o Ubuntu pré-nomeia várias pastas para Documentos, Downloads, Música e Imagens. Antigamente, o MS Windows nunca fazia nada assim e, assim que o faziam, não produziam uma hierarquia de arquivos que beneficiasse os técnicos com tentativas legítimas de fazer backup de dados do cliente; Eu deveria saber, eu era um deles.
Hoje em dia, a hierarquia padrão de dados de usuários pessoais é bastante semelhante entre o Ubuntu e o Windows, e isso ajuda a todos, porque mesmo técnicos minimamente doutrinados podem encontrar e fazer backup de dados do usuário sem grandes problemas.
Além disso, o Ubuntu oferece a possibilidade de não apenas adicionar novas pastas à sua pasta pessoal, mas dentro do navegador de arquivos Nautilus, você pode facilmente adicionar o que chama de "marcadores" que aparecem na mesma linha esquerda, mesmo se eles estão em unidades totalmente separadas. Imagine mover o disco rígido do computador antigo para o atual e, em vez de copiar os arquivos, basta adicionar as pastas mais importantes ao seu navegador de arquivos!
Por favor, note que, para melhor ou pior, os favoritos do nautilus não serão visíveis se você navegar na unidade com outro navegador de arquivos, como o Gnome Commander , por exemplo. No entanto, os links parecem ser independentes do navegador de arquivos usado.