Usamos o SharePoint para realizar isso. Não é tão fácil quanto acessar a pasta inicial para acessar seus documentos, mas fornece controle de versão e um ponto central de gerenciamento para fins de backup. (O usuário comum raramente pensa em fazer backup dessa planilha super importante)
Tornar o Sharepoint acessível somente pela Web exige que eles usem suas credenciais de domínio para se conectarem. A Microsoft tem tentado tornar o preço do Sharepoint competitivo para organizações de todos os tamanhos também, por isso pode não ser tão caro quanto você pensa.
Eu pareço um cara da Microsoft, tenho certeza, mas eu juro que não trabalho para eles. : -)