A funcionalidade de gerenciamento de conteúdo está disponível no Windows SharePoint Services?

Question

Estou investigando o uso do SharePoint para o serviço de funcionalidade de gerenciamento de conteúdo relativamente simples para uso em sistemas universitários.

Sou totalmente novo no SharePoint (e originalmente de um background Linux), por isso não estou muito atualizado com as várias versões e licenças.

O que eu estou querendo saber é se o Windows SharePoint Services básico oferece funcionalidade de gerenciamento de conteúdo, ou é algo que só vem com o Microsoft Office SharePoint Server?

O gerenciamento de conteúdo necessário é bem básico - uma interface baseada na Web para permitir a criação de conteúdo HTML baseado na Web voltado para o público. O conteúdo será principalmente informação textual, com imagens e links para documentos contidos dentro. A personalização do lado voltado para o público é importante. E, idealmente, a edição de conteúdo real no lado administrativo deve ser bastante fácil para usuários não técnicos. Os recursos necessários estão nos seguintes termos:

• Upload de imagem e subsequente inclusão em conteúdo textual
• Upload de documentos e inclusão subsequente em conteúdo textual
• Criação de links (para conteúdo interno e externo)
• Criação de conteúdo WYSIWYG
• Adequação para usuários não técnicos
• Visibilidade do conteúdo dependente da função
• Visualizar conteúdo antes de publicar
• Layout altamente personalizável e look'n'feel (para seções públicas)
• Links personalizáveis nos menus

Ao ler as páginas da Wikipedia para ambos os produtos, tenho a impressão de que o WSS fornece gerenciamento de conteúdo, mas talvez o MOSS ofereça um CMS mais avançado.

    

Answer 1

Com base em seus requisitos, você está mais interessado no Web Content Management, no qual o WSS não é excelente, mas é possível torná-lo viável. As grandes coisas na sua lista que estão faltando no WSS em comparação ao MOSS estão relacionadas à visualização e aprovação do conteúdo da página antes da publicação (e aos fluxos de trabalho internos relacionados a isso). Você deve ser capaz de criar bibliotecas personalizadas com (custom-built) fluxos de trabalho anexados que adicionam essa funcionalidade embora.

Existe um projeto codeplex que supostamente adiciona algumas dessas coisas sem que você tenha que fazer o trabalho manualmente: link
mas não posso garantir o quanto é bom.

Além disso, o SharePoint (tanto o WSS quanto o MOSS) fazem coisas WYSIWYG fora da caixa, mas algumas pessoas acham ... falta. Se seus usuários possuem navegadores não IE, basicamente não há suporte WYSIWYG. Mesmo se você for uma única loja do IE, eu recomendaria adicionar o componente (livre) Telerik RadEditor ao seu instalação.

    

Answer 2

Executando material de treinamento do MOSS 07 esta semana, então sua pergunta me dá uma boa chance de entender o que estou lendo.

Eu não posso falar com o SPS, mas suponho que ele tenha alguns recursos básicos de gerenciamento de documentos. Posso dizer-lhe que o MOSS tem recursos de fluxo de trabalho & acompanhamento de versões, para que várias pessoas possam enviar, editar, aprovar e publicar conteúdo. Dependendo do que mais você tenha instalado no campus, você poderá integrá-lo ao Exchange e colocar itens nas listas de tarefas das pessoas & calendários relacionados a prazos & tarefas nesse fluxo de trabalho. Integração semelhante ao servidor do projeto.

Como MattB disse, no entanto, talvez seja melhor descobrir o que você quer fazer, em vez de discutir os vários itens que me lembro.

    

Answer 3

O WSS dará a você o que você precisa. O produto completo do MOSS só seria realmente necessário se você quisesse agregar vários sites do WSS, executar a indexação neles e assim por diante.

Onde ambos caem está no lado da personalização. Eles são personalizáveis, com certeza, mas apenas enquanto suas personalizações funcionarem bem com o modo como operam nos bastidores. Se você tentar ir além, rapidamente atingirá o que eu costumava chamar de "o Mural do SharePoint".

Dito isso, a capacidade de criar suas próprias partes da Web pode superar as limitações.