Como você acompanha os computadores da sua empresa?

Question

Eu me pergunto quais programas ou sistemas todos estão usando para acompanhar seus computadores em sua empresa. Spiceworks parece um exagero total para algo tão simples como dizer que Joe está usando o Laptop # 45234

Atualmente, essa empresa tem cerca de 70 computadores, nenhum razão geral, nenhuma lista de equipamentos e metade dos computadores são computadores de campo que não fazem parte do domínio. Por enquanto, há pouco ou nenhum orçamento até que eu possa enfatizar a importância disso o suficiente para ganhar valor aos olhos da administração.

    

Answer 1

Crie o seu próprio. Recentemente, assumi um pequeno sistema de rastreamento de inventário (~ 350 entradas) no Excel. Que pesadelo! Desde então, mesclei os dados existentes em um banco de dados de acesso personalizado para rastrear localização, configuração, software instalado, etc. Em seguida, criei uma interface web para os PHBs exibirem o inventário usando o ADOdb.

Você também precisará comprar ou criar algumas tags de recurso de inventário. Gastar um pouco de tempo, considerando o esquema de numeração como você quer que seja útil para o futuro previsível.

Essas partes serão fáceis. Um gerenciamento convincente para implementar uma atualização de inventário obrigatória para seus dados iniciais será mais desafiador.

    

Answer 2

O gerenciamento de estoque deve ser integrado ao sistema Razão Geral . Dependendo do GL que você está usando, deve haver um módulo para inventário.

Se, no entanto, você disser que o inventário de computadores é um não ativo , ou gasto, deve haver um sistema para rastrear problemas de computador / software, e deve haver um módulo de inventário a partir desse.

É tudo sobre custo-benefício e como seus computadores são valorizados. Podemos dar recomendações específicas durante todo o dia, mas o que você precisa saber é

1. seu orçamento,
2. seu sistema atual,
3. possibilidades de integração e
4. objetivo final.

Este é mais um processo interno do que um processo que você deve estar fazendo a um site de perguntas e respostas . Não é apenas cortada e seca. Eu falo de um contexto de contabilidade / auditoria, não de TI.

Se você tem uma pequena empresa que não precisa de um sistema complexo, peça a um atendente de TI para manter uma planilha do Excel.

    

Answer 3

Eu, juntamente com alguns outros colegas da Cisco, estamos atualmente embarcando na construção de uma ferramenta cmdb de código aberto que permitirá que você faça isso ... de graça. É o nosso jeito de "retribuir".

O projeto está apenas na fase inicial do planejamento de quais recursos e funcionalidades serão necessários. Se algum de vocês estiver interessado, gostaríamos de receber seus comentários sobre o que o software deve fornecer.

Observe que, embora trabalhemos com a @ Cisco, esta será uma ferramenta totalmente gratuita, não associada à Cisco Systems, Inc. Estamos apenas fazendo isso por "diversão": -)

    

Answer 4

Usamos RackTables para gerenciar onde os sistemas estão, quais são as especificações de hardware, informações de garantia, espaço de endereço IP e assim por diante. É razoavelmente extensível em relação a que tipo de dados você pode inserir e rastrear. Relatar é um pouco de luz.

    

Answer 5

Se o SpiceWorks é um exagero, isso pode ser também - mas eu pensei em colocá-lo de qualquer maneira ...

Dê uma olhada em Open-AudIT . É fácil de usar e você pode associar um usuário a um PC.

Advertência - eu sou o autor.