Hardware necessário para tornar a impressão no escritório o mais fácil possível?

Question

Atualmente, estou em um escritório para 100 pessoas com cerca de 10 impressoras de rede. Eu gostaria de tê-lo para que qualquer novo funcionário que entrar na rede não tenha que gastar tempo conectando-se a todas as 10+ impressoras para poder imprimir em qualquer uma delas. Eu gostaria que eles pudessem se conectar a uma coisa e não precisar se preocupar com isso. Isso precisa funcionar tanto no Windows quanto no Mac e em vários fabricantes de impressoras. Existe uma maneira de fazer isso?

ATUALIZAÇÃO: Para esclarecer ainda mais, isso precisa funcionar no Windows 7 e OSX 10.6 e acima. Além disso, temos muitas pessoas que trazem laptops de casa e gostaria de poder trabalhar com esses laptops também.

    

Answer 1

Crie filas de impressão em um servidor central e use as ferramentas de gerenciamento de configuração para implantá-las em todos os seus clientes.

Para o Windows, você provavelmente usará as preferências de política de grupo. Para o OS X, você pode usar o WGM se você executar o Open Directory, ou você pode empurrá-lo para fora com qualquer número de ferramentas como JAMF Casper, ARD, radmind ou até Puppet. Tudo depende de todas as ferramentas que você já tem no lugar. Como você tem 100 estações de trabalho, eu suponho que você já tenha algumas ferramentas para isso, use-as!

    

Answer 2

Isso depende muito do sistema operacional que você está usando.

Se você usar um servidor de arquivos do Windows e clientes Windows, poderá configurar todas as impressoras no servidor de arquivos (essencialmente estendendo-as para um servidor de impressão).

• Instale todas as impressoras com o driver do seu servidor.
• Defina as impressoras para compartilhadas.
• Como opção, preencha campos adicionais (por exemplo, escritório ou como descrição 'impressora em finanças' etc.
• Para cada impressora, adicione drivers extras para os clientes.
• Digamos que o FS tenha o nome 'fileserver01' e adicione um único atalho aos PCs clientes (leia-se: as estações de trabalho) apontando para \fileserver01 . Se eles seguirem este link, ele deverá mostrar toda a impressora.
• O usuário final agora pode clicar duas vezes na impressora e ela será instalada. Se os drivers forem necessários, eles serão buscados no servidor de impressão (é por isso que você adicionou esses 3 passos atrás).

Se você está em uma situação mista usando o Windows, OS / X, BSDs, Linux etc, por favor, adicione isso ao OP. Esta resposta apenas assume janelas.