Reduzir o desperdício da impressora e o uso de papel

Question

Temos um laboratório de informática que precisamos reduzir o desperdício de papel / impressão desperdiçada. Este é um laboratório de estudantes de uso aberto para estudantes (sem contas de usuário). Muitas vezes, os alunos imprimem erroneamente a mesma coisa 2 ou 3 vezes, ou imprimem longas apresentações do PowerPoint, com um slide por página e fundo preto. Alguns imprimirão capítulos de livros.

Anteriormente, tínhamos todos os computadores configurados para imprimir diretamente nas impressoras. Em seguida, configuramos as impressoras para imprimir no computador de monitores de laboratório, que compartilha as impressoras. O monitor de laboratório vigiaria os trabalhos de impressão no gerenciador de filas da impressora do Windows. Às vezes, eles podem capturar grandes trabalhos sendo impressos, mas muitas vezes não conseguem capturar pequenos trabalhos duplicados e alguns trabalhos de impressão são impressos, mas nunca são reivindicados. Tentei escrever um pequeno aplicativo c # que pausa todos os trabalhos de impressão, mas isso sempre atrapalharia; coisas como powerpoints e pdfs imprimem lixo.

Nós analisamos o software da estação de liberação de impressão, mas os que vimos estão fora do nosso orçamento. Se alguém tiver alguma experiência ou dicas sobre como ajudar a reduzir o uso da impressora, por favor avise.

    

Answer 1

Se os alunos tiverem contas individuais, você poderá ter uma contabilidade melhor e responsabilizá-los pelo uso de papel.

Essencialmente, você quer reduzir o desperdício sem adicionar a sobrecarga da responsabilidade, pelos sons. Se você quiser que as pessoas façam isso anonimamente, você pode configurar todos os sistemas para imprimir em PDF com uma impressora PDF grátis em um diretório compartilhado e solicitar que a pessoa "monitor de laboratório" da mesa processe o trabalho de impressão para eles com o Acrobat. Leitor ou alguma outra impressora PDF. Então, todos os trabalhos de impressão são monitorados e passam por um gatekeeper, mas você tem mais sobrecarga manual.

Quando você tem usuários não especialistas em tecnologia em um laboratório usando uma impressora, especialmente sem responsabilidade, o desperdício será um problema que você não pode resolver sem adicionar sobrecarga de usuários a tarefas de impressão para prestação de contas ( que ainda não vai impedi-los de desperdiçar coisas como loucos) ou mão de obra (ter alguém que atue como "guardião de portas" para cada trabalho de impressão) ou apenas gastar muito dinheiro em pilhas de papel e aceitar o lixo.

Se você tem um responsável pelo laboratório, meu voto é fazer com que eles imprimam tudo o que é necessário ou encorajar as pessoas a entregar as tarefas eletronicamente, em vez de no papel; você não diz que ambiente é o seu laboratório (faculdade, escola pública, bibliotecas ...). Outra opção é verificar se você pode limitar o tamanho do trabalho de impressão a um determinado número de páginas. Não conheço nenhum produto direto que faça isso. Qualquer pessoa que tente imprimir um livro ou uma grande apresentação será forçada a imprimir manualmente vários pequenos trabalhos de impressão em vez de um trabalho grande, e às vezes o esforço extra dissuade os usuários de serem tão descuidados.

    

Answer 2

A única maneira real de controlar isso é começar a cobrar pela impressão. A ideia não é compensar os custos de impressão, mas tornar as pessoas mais conscientes de que sua impressão vai custar caro.

Sua situação é como um jogo de poker grátis. Você nunca terá jogadores de pôquer sérios em um jogo gratuito porque eles nunca poderão ler os outros jogadores. Se os outros jogadores não tiverem nada a perder, vão jogar de forma diferente do que quando o dinheiro está na linha.

Mas eu divago, é possível ter contas individuais configuradas. Quando eu estava no Texas A & M, todos nós tínhamos contas para os laboratórios. Você tem um certo número de impressões por dia de graça. Uma vez que você excedeu esse número, ele começou a cobrar você.

    

Answer 3

Suas impressoras suportam impressão segura? Uma maneira que tentamos foi configurar as impressoras como padrão para proteger a impressão, e os usuários precisam inserir um PIN (definido no tempo de impressão) antes que os trabalhos de impressão sejam realmente impressos.

    

Answer 4

Dependendo da sua impressora, você pode configurá-la para imprimir em uma qualidade de modo econo / rascunho que usaria muito menos tinta. Essa parece ser a maneira mais simples e fácil de reduzir custos.

Caminho a percorrer para tentar reduzir o desperdício!

    

Answer 5

Uma solução que eu uso em clientes de lan houses é usar uma impressora pdf em cada estação, então salve o pdf em uma pasta no servidor - diferente para cada um. Em seguida, o gerente ou o caixa recebe uma solicitação / confirmação do usuário para imprimir. Usando impressão de rascunho e duplex quando eles podem.

    

Answer 6

Você pode criar seu próprio aplicativo de monitor de impressora. Um aplicativo de código aberto está disponível no link

    

Answer 7

Você sempre pode adotar a abordagem "homem das cavernas / não-técnico" e fazer como as bibliotecas fazem ... dar cinco páginas grátis e cobrar 10 centavos por página depois disso.

Redução do uso de papel em minha biblioteca pública em quase 50%.