O que são padrões / práticas recomendadas do setor para a unidade pessoal de um usuário na rede? [fechadas]

Question

Recentemente fui encarregado de limpar algumas unidades de rede e descobri que não há ordem, apenas caos total. Eu também descobri que existem 54.000 arquivos duplicados, resultando em 30GB extras de espaço desperdiçado, sem motivo aparente. Quando perguntei qual era o sistema, fui informado de que muitos usuários colocam seus dados em sua unidade pessoal. Perguntei quais eram as limitações dessas unidades e descobri que elas tinham requisitos de espaço ilimitado. Eu gostaria de saber quais são algumas das melhores práticas nesta área. Eu tenho visto 500MB e ilimitado. Eu gostaria de ouvir seus pensamentos. Obrigado.

    

Answer 1

Não existe uma única prática recomendada, porque toda empresa é diferente.

• Algumas empresas têm regras rígidas sobre essas coisas de uma perspectiva de conformidade.
• Algumas empresas têm regras strongs sobre essas coisas do ponto de vista de custo.
• Algumas empresas têm regras negligentes sobre essas coisas porque não estão tão preocupadas com essas coisas - com ou sem razão.

Dito isso, você precisa entender por que foi solicitado a limpar unidades de rede, qual é a meta e quanta discrição você tem em alterar (ou simplesmente impor) a política, se houver alguma.

/ Editado com base no seu comentário adicionado: "Qual o tamanho da movimentação pessoal dos usuários na rede?" Isso é ainda mais difícil de responder porque depende das coisas acima, MAIS o que a empresa realmente faz. Se é uma empresa de design gráfico sem muita colaboração, a resposta é ZOMG HUGE porque eles precisam ter gráficos de pré-impressão, arquivos de imagem brutos, etc. Se eles fazem muita colaboração, talvez seja um pouco porque tudo deve estar compartilhado espaço de armazenamento.

E isso é apenas um exemplo rápido. A questão não pode ser respondida em termos gerais. A única resposta apropriada é "depende". Sem nenhum detalhe, não posso nem começar a responder a pergunta para você, apenas dar algumas dicas sobre como encontrar a melhor resposta para sua empresa.

    

Answer 2

Richard, espero que você não tenha se ofendido com os comentários da sua pergunta, mas essa é uma pergunta que realmente não pode ser respondida por ninguém além de você e sua empresa. Qual é a melhor prática? Tudo o que atende às necessidades e objetivos da sua empresa. Nós não podemos te dizer isso.

Hoje em dia, 30 GB é uma gota no lixo, portanto, o fato de os arquivos duplicados estarem consumindo 30 GB de espaço de armazenamento não provocaria nem mesmo uma conversa na maioria das organizações.

O que você deve fazer é conversar com quem o encarregou para definir qual deve ser a melhor prática para a sua organização e determinar qual deve ser o resultado final. Quando eles dizem para você "limpar" as unidades de rede, o que significa especificamente? O que eles estão imaginando como resultado final?