Não envie por email ou guarde-os sem encriptação.
Existem gerenciadores de senhas que incluem recursos de compartilhamento. Um que vem à mente é o LastPass Enterprise , embora eu tenha certeza de que existem concorrentes. Se você é alérgico a serviços em nuvem ou a gastar dinheiro (ou ambos), talvez possa compartilhar um banco de dados KeePass em uma rede (seguramente pregada) compartilhar ou algo nesse sentido.
Pesquisando "recursos de compartilhamento de gerenciador de senhas" ou algo assim provavelmente deve começar.