Eu descobri que qualquer coisa significativa que você coloca no nome, em algum momento, se torna um nome impróprio.
Com o tempo, meus colegas e meus colegas desenvolveram nossas próprias "melhores práticas".
Nos dias de hoje, ficamos com o PC-xxxxxx (onde xxxxxx é um número de 6 dígitos, com zeros à esquerda) para qualquer PC que não seja um servidor.
SW-xxxx para servidores Windows, SU-xxxxx para servidores Unix. SS-xxxxxx para dispositivos de armazenamento que abrange NAS, SAN, pacotes de disco e bibliotecas de fitas.
L2-xxxxx para qualquer switch da camada 2. L3-xxxxx para switches e roteadores da Camada 3.
AP-xxxxx para pontos de acesso e NW-xxxxx para qualquer outro dispositivo de rede que faça parte da infra-estrutura (pense no controlador de WLAN, no modem de linhas alugadas, etc.)
Impressoras / multifuncionais recebem PR-xxxxxx. MO-xxxxx é para monitores (acima do valor de compra de US $ 300, precisamos rastreá-los)
Qualquer coisa não convertida pelo acima mencionado simplesmente não é rotulada se o valor da compra for inferior a $ 300 (consideramos um descartável) ou é rotulado OS-xxxxxx (outras coisas) se for mais caro ou se for um dispositivo em rede . (Independente do que seja. Se ela estiver na LAN, a ID-tag e o endereço MAC serão armazenados em nosso banco de dados de rastreamento, juntamente com o proprietário do dispositivo, para sabermos quem deve causar um erro se estiver causando problemas .)
O ID do dispositivo é impresso em 2 adesivos com o nome em texto simples e um código de barras simples (full ascii) Code39 com o mesmo valor. 1 etiqueta vai na parte da frente do dispositivo. O outro em algum lugar fora de vista no fundo. As pessoas têm uma tendência a descolar autocolantes (acham-nos doloridos), especialmente em computadores portáteis e monitores, por isso colocamos o segundo "fora de vista". No caso de laptops sob a bateria é um bom lugar.
No momento, estamos pensando em mudar para códigos QR para o código de barras, já que podemos colocar mais informações neles (data da compra, fim da garantia, endereços mac) e eles podem ser facilmente lidos com um smartphone.