Se sua empresa usa o Exchange, você poderá fazer o download do seu e-mail a partir do servidor apenas conectando-se ao seu cliente do Outlook. No entanto, se você tiver arquivado algum dos seus e-mails em um arquivo PST local, será necessário copiar isso.
Se você não tem o Exchange, ou apenas quer ter certeza de que tem tudo, sua melhor opção é criar um novo arquivo PST. Para fazer isso, vá para file- > exportar. Em seguida, selecione exportar para um arquivo. No próximo menu, selecione Arquivo de Pasta Pessoal (PST). Na próxima tela, selecione a raiz da sua caixa de correio (geralmente pastas pessoais) e, em seguida, exporte-a para um local no qual deseja que ela acabe.
Você pode transferir isso para seu laptop e importá-lo de volta para o Outlook.
Fazer isso dessa maneira também significa que você tem um arquivo PST com o backup de seu correio, portanto, se a sua importação não for bem-sucedida por algum motivo, você ainda terá todos os seus e-mails no PST e poderá tentar novamente.