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Agende um backup completo dos armazenamentos da caixa de correio antes de desfragmentá-los.
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Verifique se você tem espaço livre na unidade em que a desfragmentação está ocorrendo em pelo menos 110% do tamanho do armazenamento da caixa de correio.
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Planeje o processo de desfragmentar a uma taxa de cerca de 4 a 5 GB por hora. Essa é a diretriz da Microsoft. O processo geralmente será executado com mais rapidez do que isso, mas planeje esse número para sua janela de manutenção.
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Agende um backup completo dos armazenamentos da caixa de correio após a conclusão da desfragmentação. O processo de desfragmentação realmente substitui o arquivo original pelo arquivo defragged. Se você não executar um backup completo depois, isso poderá prejudicar qualquer backup incremental ou diferencial que ocorrer, dependendo do software de backup.