Parece ser uma configuração terrivelmente complexa na qual você está correndo o risco de mudar e os usuários não parecem ter pensado nas implicações do pedido deles. Um problema ENORME que vejo é o que aconteceria se eles começassem a se movimentar entre as máquinas. Eles esperariam que você atualizasse o DNS toda vez que alguém se mudasse para uma máquina diferente por um dia ou mesmo por algumas horas? Dizer "não" a eles em tal circunstância é uma opção válida.
Estou pensando que você pode precisar reestruturar a maneira como está lidando com recursos de rede compartilhados. A maneira que estou lendo é que você não tem um servidor de arquivos e que os usuários estão acessando pastas compartilhadas nos PCs uns dos outros. Este. É. Uma receita. Para. Desastre. Ele está adicionando complexidade ao seu ambiente, fazendo com que seus backups (o que eu espero que você tenha) sejam um mini-pesadelo, comprometendo potencialmente sua segurança e colocando você em uma posição onde você não pode re-imagem ou substituir um PC sem um trabalho extra .
Se eu estiver lendo isso corretamente, minha recomendação é obter um servidor de arquivos adequado e centralizar seu armazenamento compartilhado nele, talvez configurando uma estrutura de pastas que espelhe a forma como os usuários obviamente trabalham de forma mais produtiva.