Migrar documentação existente de word / excel para web

Question

Histórico: Estamos olhando para a possibilidade de migrar documentasion existente de uma árvore de pastas do Windows (contendo Word e Excel principalmente) para um site interno (isso é dokumentation IT, se o primeiro ir).

Como este é o uso interno, eu estava pensando em usar o drupal para hospedar o site, mas é minha compreensão disso é o que o sharepoint também faz.

O que precisamos é de:

• Restringir o acesso (login do IE)
• Capacidade de pesquisar a documentação

O que seria uma plussão

• Controle de versão
• Obtenha direitos de acesso do AD
• Capacidade de importar folhas Word / Excel existentes para o site (em massa ou 1 no momento, o principal problema aqui pode ser que nossos documentos do Word contenham imagens)
• Baixo custo (Por que eu estava pensando drupal )

alguém tem experiência pessoal em fazer isso? E tenho recomendações sobre qual software usar e assim por diante

    

Answer 1

Instalei o Mediawiki para o meu empregador e atualmente estou partindo da importação de documentação existente, principalmente no Word ou em recortes de papel. Com o grande número de extensões disponíveis, há muito pouco que ele não pode fazer, pelo menos não no sentido do wiki. Existem várias extensões para autenticar no AD. Estes podem ser combinados com um número de extensões que fornecem vários graus de controle de acesso, permitindo que você o abra ou feche como desejar.

Não há tradução direta do Word ou do Excel para o Mediawiki, mas há macros do Word que facilitam muito o processo de conversão desse formato. As macros até lidam com imagens. Não sei se essas macros existem para o Excel, mas, nesse caso, não seria preciso muito esforço para escrever um conversor em Perl, graças aos excelentes módulos Perl disponíveis para leitura e gravação no formato Excel.

O Mediawiki é gratuito. Ele mantém um histórico completo de todas as alterações e permite que você volte a qualquer revisão anterior em um artigo, atendendo assim aos seus requisitos de controle de versão.

    

Answer 2

Desde que você já mencionou apenas para expandir. SharePoint será capaz de fazer:

• Restringir o acesso com base no usuário do Active Directory
• Documentação de índice para pesquisa via SharePoint e Enterprise Search
• Controle de versão
• Abra os arquivos e salve diretamente na Biblioteca
• O WSS 3.0 com o conjunto de recursos acima é gratuito e faz parte do Server 2008.

Para as suas necessidades, o SharePoint 2007 completo será um exagero. A menos que você não seja um funcionário da Microsoft, ele atende a todos os seus requisitos. O SharePoint 2010 também oferecerá integração completa com a Web do Office 2010.

    

Answer 3

Se você confia no google, o google docs pode ser usado para essa finalidade. Você pode importar arquivos do Word / Excel e controlar o acesso. O controle de versão existe para que você possa ver as revisões antigas. Muitas pessoas podem editar arquivos ao mesmo tempo. Baixo custo, pois é grátis. Eu acho que o Google suporta pesquisa no google docs, não tenho certeza, mas faz sentido.

Ponto negativo: direitos de acesso do diretório ativo.

    

Answer 4

Nós usamos confluência, é um wiki comercial, mas faz muito bem os tie-ins.

Ele tem um plug-in de palavra que conseguiu captar até mesmo documentos bastante complexos, mas não testei planilhas do Excel.

Além disso, você quer um wiki, não um CMS, seu objetivo deve ser fácil de editar para reduzir as desculpas por não atualizar a documentação.

Por fim, lembre-se de manter cópias em papel de documentos críticos de DR, por exemplo, detalhes de contato com o ISP, números de suporte para hardware, etc.