Acabamos de migrar do GroupWise para o Exchange e tenho uma dúvida sobre o recurso de preenchimento automático ao redigir novos e-mails.
Ao criar um novo e-mail, ele não parece estar pesquisando no Catálogo Global de Endereços, ou talvez seja incrivelmente lento.
Parece estar indexando endereços depois que um usuário envia um e-mail para eles, e o desempenho de preenchimento automático para eles é bom, mas um endereço para o qual eles não enviaram não é preenchido automaticamente em nosso Catálogo de Endereços Global. / p>
Funciona no Catálogo de Endereços, mas não ao compor um novo e-mail.
Este foi o comportamento padrão do GroupWise. Existe uma maneira de conseguir isso com o Exchange?
É assim que funciona o cache de nomes do Outlook. Use CTRL + K para verificar rapidamente um nome parcial no catálogo de endereços padrão; caso contrário, use o Outlook por aproximadamente uma semana e o cache de nomes será preenchido com seus contatos.
Um pensamento a ter em mente, é que ao mover pessoas entre máquinas, não esqueça de copiar o nome do cache (arquivo NK2 localizado em appdata \ microsoft \ outlook) para que eles não precisem repopulá-lo. / p>
Outra coisa a ter em mente sobre o cache é que ele pode conter dados incorretos. Se você enviar o primeiro e-mail para um contato, mas digitar um endereço incorreto, o cache se lembrará desse endereço incorreto. Eu vi muitos tickets para esse problema.
O Outlook é um pouco engraçado assim. Os endereços que você usou antes que estão em cache são convertidos instantaneamente para o formato correto, mas os endereços que nunca foram usados com frequência não parecem estar marcados corretamente até o envio (especialmente para um catálogo de endereços grande).
Tente isso para um teste. Escreva um e-mail, digite o nome da pessoa (ou parte de seu nome) no campo "Para" e apenas pressione Enviar mesmo assim. O Outlook tentará resolvê-lo para uma entrada do Catálogo Global de Endereços no envio.
Isso significa que você não saberá se isso vai funcionar até você acertar o envio, mas ainda deve funcionar.
O que o DLux disse, além de você poder criar um novo e-mail, selecionar todos do catálogo de endereços, NÃO enviar o e-mail, isso deve colocar todo o catálogo de endereços no cache.
Eu migrei nosso sistema do GroupWise para o Exchange cerca de cinco meses atrás. Prepare-se para encontrar um monte de pequenas coisas que você diz "Mas no Groupwise isso foi fácil ..." Eu sinto falta disso.
O formato de arquivo NK2 não está documentado, mas alguns têm engenharia reversa, há uma discussão sobre isso aqui
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