Se você estiver procurando por uma solução interna de mensagens instantâneas com hospedagem própria, verifique o link
Isso é o que usamos em nosso escritório, é gratuito, estável e não é muito louco para configurar. Se você realmente quer manter tudo interno, então este seria um bom caminho a percorrer. Você pode então usar o Pidgin ou Spark (o cliente desenvolvido por esta empresa) para conversar internamente.