É possível tornar a migração para o serviço de e-mail do google app transparente para os usuários?

Question

Atualmente, a hospedagem da minha empresa gerencia tudo, incluindo o site, o serviço de e-mail e o domínio.

Estou planejando uma migração do serviço de e-mail para o aplicativo do Google, passo a passo. Eu abri uma conta no google app para o domínio da minha empresa e recriar todas as contas de e-mail no google app. Em seguida, pedirei ao web hosting para alterar o registro de domínio para apontar para o servidor mx do google app.

Todos os usuários da minha empresa já têm sua configuração do outlook / outlook express para baixar e-mails. Se eu fizer as etapas mencionadas acima, é necessário que eles precisem alterar a configuração do servidor de email no Outlook?

    

Answer 1

Você precisará alterar as configurações do servidor para cada cliente. Servidores de entrada e saída usam um domínio do Google. Por exemplo, o servidor IMAP é imap.gmail.com e não imap.yourdomain.com. O servidor SMTP é smtp.gmail.com em vez de smtp.yourdomain.com.

Existem algumas coisas que você deve ter em mente. Você pode ou não ter que fazer as seguintes alterações com base no seu provedor atual:

1. Você está usando o POP3 ou o IMAP atualmente? Aparentemente, novos usuários terão o POP3 ativado automaticamente. Isto em contraste com o que experimentei para a minha migração, cerca de 2,5 anos atrás. Se você estiver usando o IMAP, terá que ativá-lo para cada usuário.
2. As contas de usuário para POP3 / IMAP precisarão ser "[email protected]". Seu provedor atual pode exigir apenas "nome de usuário".
3. O servidor de saída exigirá agora a autenticação SMTP, o seu provedor atual pode ou não exigir isso.
4. As conexões POP3 / IMAP exigem conexões SSL.
5. Pretendia obter todas as senhas atuais e defini-las no Google Apps?

O Google tem alguns recursos excelentes na configuração de clientes de email. link

    

Answer 2

Depende das contas de usuário, se elas forem consistentes com as contas do Google, acho que você não precisa reconfigurar as contas nos clientes.

Além disso, lembre-se de que alguns servidores DNS podem ter armazenado os registros em cache, então alguns dos e-mails ainda podem ir para o servidor antigo.