Não é bem a solução para seus problemas existentes, mas dê uma olhada em uma solução corporativa de impressão "siga-me". na minha experiência, os usuários inicialmente reclamam, mas geralmente ficam extremamente satisfeitos depois.
De uma configuração persepctiva, significa efetivamente que, para todas as estações de trabalho de um único edifício, o mesmo servidor de impressão de rede é configurado. Fácil para você! Apenas um pacote de driver também.
Para os seus usuários, eles acessam a impressora mais próxima, digitalizam o crachá da equipe e a impressora começa a imprimir. (ou eles selecionam o trabalho de sua fila pessoal primeiro) No seu caminho para uma reunião? Pegue seus documentos na impressora ao lado das salas de reunião, três andares acima. Algo mais confidencial, proteja o trabalho de impressão com um código PIN também.
E soa como a conversa de marketing estereotipada, mas olhando para o custo por página, as impressoras a laser de maior volume são realmente mais baratas em comparação às impressoras a jato de tinta. Isso faz com que os beancounters fiquem felizes. Também facilita o carregamento cruzado ...