Primeiro, não use seu domínio corporativo para enviar esses tipos de e-mails. Use um subdomínio ou um domínio específico do email completamente diferente. A razão é que você não quer prejudicar a reputação do seu domínio real com e-mails automatizados. Muitos usuários marcam esses tipos de e-mails como spam. Envie também de um servidor de email / endereço IP diferente.
Eu recomendo que não execute o sistema de e-mail você mesmo. Há muito para gerenciar sua reputação e fazer rastreamento, e há serviços que fazem isso bem. Há muitos serviços, pesquise na web por [entrega de e-mail transacional].
Quanto à questão # 2, sim e não. Não, você não pode ter um e-mail entregue para um endereço específico ir diretamente para um servidor de e-mail diferente do restante do domínio, embora você possa encaminhar para outro servidor. Sim, você pode enviar e-mails de qualquer servidor que desejar, certifique-se de que o SPF indique que o outro servidor / serviço tem permissão para enviar e-mails para esse domínio.