Devido às limitações da hospedagem de e-mail do 1 & 1 (tamanho da caixa de correio), estou prestes a mudar o gerenciamento do nosso e-mail para nosso outro servidor que tem o WHM, o CPanel e o Exim instalados. É uma caixa do CentOS e eu tenho acesso root, caso precise mexer nas configurações ou quebrá-las.
Percebi que agora será possível modificar os emails enviados pelo servidor. Por isso, estou fazendo uma pequena pesquisa para o meu chefe sobre como podemos adicionar uma assinatura padronizada à parte inferior dos e-mails da empresa com o nome do remetente, e-mail e possível número de discagem direta.
Depois de ler esta postagem no fórum , certamente parece que é possível . Contudo, é amplamente reconhecido que é errado e é ruim modificar um email no nível MTA. : (
Mas certamente deve haver uma boa maneira de realizar isso. Em breve a nossa empresa vai contratar um grande número de funcionários e o trabalho administrativo na mudança de assinaturas será um pesadelo - sem mencionar uma mistura de clientes Thunderbird, Outlook e MacMail. Uma empresa que contrata e atira (e não a nossa) certamente precisaria de algum tipo de assinatura automática, então qual é a maneira certa de fazer isso?
Qualquer ajuda é apreciada.
O jeito certo é fazer com que os clientes de e-mail adicionem a assinatura. Dependendo do cliente e do sistema operacional, e seus métodos de implantação de desktop, você deve ser capaz de automatizá-lo como parte de qualquer script executado ao implantar uma área de trabalho para um novo funcionário.
However it is widely acknowledged that it's wrong and it's bad to modify an email at MTA level
Embora eu concorde que é um pouco bobo, vejo pouca evidência em minha caixa de entrada que foi "amplamente reconhecida": (
not to mention a mixture of Thunderbird, Outlook and MacMail clients
Então, talvez este seja um caso de uso definitivo para e-mail baseado na Web (dê uma olhada no Zimbra e no Squirrelmail). Se você não consegue controlar qual cliente de e-mail ele usa, como você pode controlar qual é o conteúdo? Mas levando esse argumento um passo adiante, se você precisar marcar seus e-mails dessa maneira, isso significa que você tem uma política sobre e-mails - que deve incluir informações como formatação e assinaturas digitais - se você quebrar um e-mail não compatível adicionando uma assinatura no MTA, então talvez seja um resultado desejável? Há muitos milters que oferecem essa funcionalidade.