Converter pasta pública em caixa de correio compartilhada

Question

Devido a uma alteração na política da empresa, todas as Pastas Públicas (PF) existentes precisam ser eliminadas em favor das caixas de correio compartilhadas. Infelizmente, eles não parecem ter procedimentos ou diretrizes para essa migração e também não consigo encontrar muita coisa online.

Eu já migrei uma das nossas pastas públicas até agora como uma espécie de teste. Como ainda usamos o Exchange 2003, não podemos criar caixas de correio compartilhadas real como faríamos em 2007 ou 2010 (com New-Mailbox -Shared ... no Shell do Exchange). Em vez disso, simplesmente criei uma nova conta no AD e atribuí a ela uma caixa de correio. Em seguida, defino as permissões do PF como somente leitura para mantê-lo em um estado consistente e copiei a pasta inteira para um PST local no Outlook 2010, do qual a pasta, por sua vez, foi copiada para a nova caixa de correio. As permissões e Folder Visible foram definidos para todos os usuários e a migração foi bem-sucedida.

Enquanto isso funciona, todo o procedimento parece muito hack para mim e não é eficiente. Eu gostaria de receber algumas informações sobre como automatizar ou, pelo menos, simplificar o processo.

Além disso, não temos certeza do que fazer com nossas pastas públicas habilitadas para email. Vários deles são aninhados em outros PFs, alguns dos quais também são habilitados para email. Preservar a estrutura de pastas é um requisito fundamental e isso parece impossível à primeira vista. Eu considerei criar contas fictícias para todos os endereços de e-mail de nossos PFs habilitados para email e configurar regras automatizadas para encaminhar mensagens para uma subpasta das novas caixas de correio compartilhadas, mas não estou familiarizado o suficiente com o Exchange para saber se isso é mesmo possível.

Outros pontos de preocupação são os Calendários e as listas de contatos em nossas pastas públicas. Suponho que serei forçado a criar novas caixas de correio para cada uma delas e configurar as permissões de compartilhamento para os itens Calendário e Contato, mas ficarei feliz em provar que está errado.

    

Answer 1

Eu sei que essa é uma pergunta antiga, mas para converter pastas públicas em uma caixa de correio, basta clicar em Todas as pastas no Outlook, clicar na pasta pública de nível superior e exportar essa pasta para um PST, verificando para incluir todas as subpastas.

Então, uma vez exportado, você importaria para a caixa de correio compartilhada que você configurou.

Entendo a necessidade dessa alteração de política, pois o Office 365 e o Exchange 2013 não oferecem suporte a pastas públicas (AFAIK). Uma caixa de correio compartilhada é a solução alternativa aceita e, em muitos aspectos, funciona melhor do que as pastas públicas (ela já está habilitada para email, você pode configurar regras de entrada, para duas, e organização automática caso deseje enviar faxes para uma pasta específica das referidas caixas de correio usando regras de correio de entrada).

    

Answer 2

Não tenho certeza se a conversão de Pastas Públicas em caixas de correio compartilhadas é uma boa ideia.

Você deve eliminar completamente as Pastas Públicas ou convertê-las em Repositórios do SharePoint para armazenamento de documento / item. As pastas públicas habilitadas para email podem continuar a funcionar em um ambiente do SharePoint. O SharePoint também oferece melhor controle e capacidade de gerenciamento em comparação com pastas públicas ou qualquer outra alternativa.

Você pode fazer o download gratuito da Sharepoint Foundation e usá-la para alcançar esse objetivo objetivo.

Com caixas de correio compartilhadas, você estará lidando com uma infinidade de problemas relacionados a permissões.

Existe um guia aqui sobre como para converter Pastas Públicas para o SharePoint, um guia com screenshots aqui , e Eu acredito que existem algumas ferramentas disponíveis para fazer isso também.

A "orientação atualizada" da Microsoft em pastas públicas pode valer a pena uma leitura também.