Eu usei o seguinte método no BE 12.5 e 2010 (e talvez antes, não lembro muito): Shift - selecione todos os slots na biblioteca ou na unidade, clique com o botão direito neles, selecione Inventory, selecione a opção de agendamento no painel esquerdo, selecione a opção "Executar de acordo com agendamento", selecione um dia \ hora antes do início dos backups do seu dia ou semana, clique no botão enviar. Isso criará um trabalho de Inventário programado, definido para ser executado no dia \ hora que você agendou.
Se você trocar as fitas todos os dias, agende isso uma vez por dia, se você trocar as fitas uma vez por semana, agende isso uma vez por semana, etc., etc.
Por exemplo, trocamos fitas uma vez por semana nas sextas-feiras de manhã. Nosso ciclo de backup semanal começa aos sábados pela manhã. Eu tenho esse trabalho de inventário agendado para ser executado toda sexta-feira às 11 da noite.