Estou pensando em mover um pequeno negócio sem fins lucrativos de uma instalação Quickbooks Pro baseada em desktop para o serviço QuickBooks Online da Intuit. Estou procurando principalmente por uma configuração mais confiável para eles, pois eles tiveram problemas de confiabilidade com o servidor de tempos em tempos e não têm fundos para contratar pessoal de TI. Eu só sou capaz de ajudá-los de forma voluntária irregularmente. Os recursos do QuickBooks que eles estão usando atualmente incluem: multiusuário (2-3 usuários), folha de pagamento, faturamento
Eu vi a página no site da Intuit comparando os produtos da área de trabalho e on-line, mas estou procurando relatórios de primeira mão e comentários sobre qualquer coisa que a Intuit possa não divulgar em sua comparação.
Nós analisamos isso há algum tempo, mas não contamos com suporte bancário on-line (download de transação). Parece que eles adicionaram isso desde então (na versão mais cara), então parece que isso não é mais um problema.
Há uma avaliação gratuita, para que você possa comprar uma e jogar com ela para ver como ela funciona para você. Eu acho que é uma excelente opção se ele faz o que você precisa também. Adoro tornar outras empresas responsáveis pelos serviços.
Não consigo comparar o QuickBooks e o QuickBooks Online porque ele é anos desde que usei o QuickBooks, e nessa época ele estava apenas em uma posição de suporte (não como um usuário principal).
Um amigo meu usa o QuickBooks Online para gerenciar sua pequena empresa familiar S Corporation. Ele me fez fazer uma revisão do site antes de começar a usá-lo (tenho uma quantidade modesta de treinamento em contabilidade em meu background) e achei que era razoavelmente abrangente e amigável de usar. Eu não estava interessado em alguma falta de imprecisão na linguagem (não usando exatamente os "termos contábeis" para as coisas), mas eu imagino que é o mesmo no QuickBooks.
Eu vou repetir AdamB também. Experimente o julgamento. Essa é a melhor maneira de ver se isso se encaixa na conta.
Já se passaram dois anos desde que eu usei o Quickbooks, mas o produto muda muuuito devagar que minha experiência provavelmente é relevante.
O QB on-line custa US $ 35 por mês ou US $ 420 por ano, o que é muito caro comparado a apenas comprar o software. Além disso, a versão online tinha menos recursos do que a versão empacotada, mas você terá que determinar se esses recursos são importantes para você. Como eu disse antes, o QB muda muito lentamente, então quase não há necessidade de atualizar para uma versão mais recente até que sua versão atual se torne obsoleta, o que geralmente leva de 3 a 4 anos. Portanto, se você comparar o QB on-line a um pacote (suponha que seja o Premier), estará pagando US $ 1700 por 4 anos, contra US $ 400,00.
Acho que a versão on-line NÃO é um bom valor.
Uma outra consideração, se você precisar desligar sua empresa, pode simplesmente colocar seus softwares e bancos de dados de lado, se necessário, para uma auditoria, mas a versão online precisa ser paga ou vai embora. Intuit pode ter alguma maneira de lidar com isso, mas eu ficaria desconfiado.
Costumávamos usar um provedor de serviços que hospedava o Quickbooks. Eles apenas hospedam suas licenças existentes do Quickbooks por uma taxa bastante razoável. Nós os usamos para hospedar nossas 3 licenças de Quickbooks por alguns anos.
Eles fornecem acesso por meio de um cliente rdp ActiveX baseado na Web por meio de https. Mas você também pode acessá-lo diretamente através do cliente nativo do rdp.
Parecia funcionar muito bem ... definitivamente vale a pena dar uma olhada e eles podem oferecer descontos para organizações sem fins lucrativos.
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