Caixa de correio de recursos rejeitando reuniões no passado

Question

Em nossa organização, usamos calendários de sala para rastrear horas extras e sair, que são calculados a cada duas semanas para a folha de pagamento. Recentemente migramos do Zimbra para o Exchange 2013 e atingimos um obstáculo com esse fluxo de trabalho.

Frequentemente - especialmente se alguém está doente - as pessoas não deixam a licença ou as horas extras no calendário imediatamente, muito menos antes do tempo. Isso significa que eles estão colocando suas licenças de maneira retroativa, geralmente quando o lembrete de e-mail para fazer isso é enviado.

Ainda novo no Exchange, ficamos surpresos nesta semana ao descobrir que os recursos rejeitam automaticamente as solicitações de reunião no passado. Tudo bem, é provavelmente o que queremos para todas as salas "reais" que temos, mas não é o que queremos para esses calendários.

Como podemos desativar esse recurso para esses calendários? Eu examinei cada comando do PowerShell relacionado ao calendário que encontrei sem sucesso. Tornar todo mundo um editor nesses calendários não é uma opção; eles precisam enviar convites para o calendário. Nossa única opção é adotar um fluxo de trabalho diferente?

Editar: aqui está a configuração completa do processamento de calendário para um dos calendários relevantes:

PS > Get-CalendarProcessing ins.calendar | fl

AutomateProcessing                  : AutoAccept
AllowConflicts                      : True
BookingWindowInDays                 : 730
MaximumDurationInMinutes            : 0
AllowRecurringMeetings              : True
EnforceSchedulingHorizon            : False
ScheduleOnlyDuringWorkHours         : False
ConflictPercentageAllowed           : 0
MaximumConflictInstances            : 0
ForwardRequestsToDelegates          : True
DeleteAttachments                   : True
DeleteComments                      : True
RemovePrivateProperty               : True
DeleteSubject                       : False
AddOrganizerToSubject               : False
DeleteNonCalendarItems              : True
TentativePendingApproval            : True
EnableResponseDetails               : True
OrganizerInfo                       : True
ResourceDelegates                   : {}
RequestOutOfPolicy                  : {}
AllRequestOutOfPolicy               : False
BookInPolicy                        : {}
AllBookInPolicy                     : True
RequestInPolicy                     : {}
AllRequestInPolicy                  : False
AddAdditionalResponse               : False
AdditionalResponse                  : 
RemoveOldMeetingMessages            : True
AddNewRequestsTentatively           : True
ProcessExternalMeetingMessages      : False
RemoveForwardedMeetingNotifications : False
MailboxOwnerId                      : domain/Resources/ins.calendar
Identity                            : domain/Resources/ins.calendar
IsValid                             : True
ObjectState                         : Changed

    

Answer 1

Como os prazos de exibição de reservas só podem estar entre 0 e 1080. Eu não acho que o que você está procurando é possível com caixas de correio de recursos. Embora existam provavelmente melhores soluções fora do Exchange para o que você está procurando é uma outra lata de worms. Talvez essa caixa de correio possa ser um calendário compartilhado que alguém do RH gerencia.

O parâmetro AllRequestOutOfPolicy especifica se é permitido permitir que todos os usuários enviem solicitações fora da política. A entrada válida para este parâmetro é $ true ou $ false. O valor padrão é $ false. Solicitações fora da política estão sujeitas a aprovação por um delegado da caixa de correio de recursos.

Você tentou definir isso (AllRequestOutOfPolicy) como $ true e definir HR como o delegado da caixa de correio de recursos?

    

Answer 2

O objetivo de uma caixa de correio de Recursos é reservar um "Recurso" para uso atual ou futuro, como uma sala de conferência, projetor, etc. Daí o design e as limitações de reservar o passado.

O que você está procurando é mais para o que um calendário de pasta pública ou calendário do SharePoint pode manipular, ou talvez um calendário de caixa de correio compartilhada (como aponta PHLiGHT).

Se você tem o SharePoint, essa seria minha recomendação sobre o caminho a percorrer, pois você pode incluir fluxo de trabalho para aprovações de férias ou receber alertas quando alguém colocar algo no calendário, etc.