Estou migrando aproximadamente 15 usuários para googleapps, com todos ainda usando o Outlook. A migração da troca para o google acontecerá através de arquivos .pst individuais sincronizados com o google e depois puxados para o Outlook. Estamos na fase de backup e imaginando a melhor prática para anexar os .pst. Como as novas mensagens são adicionadas? Eu tenho ido a rota de backup para o mesmo .pst, optando por "permitir duplicatas" e se perguntando se isso é o melhor para adicionar novas mensagens desde o último backup. Estamos no outlook 2010. Quaisquer outras sugestões sobre como proteger backups são bem-vindas.
Eu sugeriria um ponto de interrupção difícil no qual os PSTs são criados e enviados para o Google no mesmo dia. Você possivelmente receberia mensagens durante / após a migração do PST, mas provavelmente seriam poucas. Eu acho que a opção de mensagem duplicada pode causar alguma confusão.
Nunca mexeu no Google Apps, mas a lógica abaixo é boa:
Defina o Outlook para entregar mensagens para o PST, em vez da caixa de correio do Exchange, por enquanto.
Em seguida, configure suas caixas de correio no google apps e "migre" o fluxo de mensagens (SMTP) para apontar para o Google Apps.
Verifique se o novo e-mail está fluindo para as caixas de correio do Google Apps.
Configure o Outlook com um novo perfil para se conectar à caixa de correio do Google Apps.
Sincronize o arquivo PST (agora estático) usado com a caixa de correio do Exchange para Gmail / GoogleApps.
(a menos que haja algum motivo pelo qual o Google Apps não permitiria o que foi mencionado acima ou que seus próprios processos internos não permitirão isso, sua lógica é genérica o suficiente para funcionar bem.