Não é tanto que dois elementos estejam rastreando como rastreamento geral. Um bom artigo sobre o que o Legal Hold tem pode ser encontrado aqui . O processo Hold aproveita a pasta Itens Recuperáveis para manter um log de atividade na caixa de correio. Certas ações do usuário acionam atividades de retenção.
- Exclui . Quando um usuário exclui uma mensagem (esvazia a lixeira), as mensagens são armazenadas diretamente na pasta Itens Recuperáveis.
- expurgos . Quando um usuário remove um item diretamente de Itens recuperáveis, uma cópia da mensagem eliminada é armazenada. Para caixas de correio que não estão em status legal, isso normalmente excluiria totalmente a mensagem.
- Alterações . Quando as informações em uma mensagem são alteradas, como linhas de assunto, categorias, sinalizadores e outros itens modificáveis pelo usuário, uma cópia da mensagem de pré-alteração é arquivada. Isso fornece um registro completo de alterações para o eDiscovery posteriormente.
A retenção legal substitui os padrões do sistema para retenção em Itens recuperáveis.