Você deve procurar centralizar seu processo de backup com uma solução como Bacula ou a miríade de soluções não livres . Outras soluções podem se adequar melhor ao seu ambiente, mas você não listou nenhum detalhe sobre qual sistema operacional, a quantidade de servidores / dados ou outras informações específicas.
Links fornecidos para ideias e não representam uma lista exaustiva por qualquer meio.