O título da minha pergunta pode soar um pouco estranho, mas eu estava pensando se o Exchange 2010 ou 2007 ou qualquer programa que funcionasse em conjunto com o Exchange tivesse capacidade de criar essa estrutura:
- Usuários com suas caixas de correio normais conectadas e usando-as como todos fariam no Outlook 2003/2007/2010.
- Usuários com caixas de correio adicionais (do antigo Exchange 2003) anexadas mas ocultas sob demanda do Administrador. Por exemplo, o administrador pode facilmente desativá-los como nunca foram anexados, tornando-os invisíveis para os usuários e todos os outros. Seria bom se essas caixas de correio pudessem ser facilmente removidas do sistema (digamos, na unidade externa) por meio de uma etapa simples e não de um trabalho manual para 100 caixas de correio.
- Usuários sem capacidade de copiar / mover seus e-mails para armazenamento externo (como um arquivo .pst local)?
Vocês tem alguma sugestão sobre isso? Eu estava pensando em usar pastas públicas, mas isso parece um exagero e não é adequado para isso. E, por favor, não me pergunte por que eu preciso desse tipo de segurança (não é algo que eu solicitei).
Editar:
Contexto completo. Nós temos o Exchange 2003 agora que é usado em 2 anos. Tem limite de 2gb por caixa de correio agora. Minha administração tem medo de que algumas pessoas possam ter correspondido entre si (correspondência interna) sobre coisas que não podem compartilhar entre departamentos. Desde que eu não vou mais de 100 caixas de correio e verificar se essa correspondência tinha lugar e excluir esses e-mails meu gerenciamento quer que eu encontre uma maneira de excluir (primeiro arquivo em dvd) todos os e-mails antes de 31 de março de 2010 (basicamente deixando apenas 3 meses) em cada caixa de correio. Começo limpo.
Depois de fazer isso, eu teria que entregar as caixas de correio arquivadas aos usuários para que eles pudessem usá-las quando necessário, mas os emails não estão no servidor. Isso realmente mata a minha idéia de ter bom servidor Exchange com muito espaço e assim a capacidade dos usuários de trabalhar com o histórico (eu uso meus e-mails históricos o tempo todo) dá-lhes algumas vantagens adicionais.
A idéia de gerenciamento é que, quando eu entrego e-mails arquivados, a maioria das pessoas o usa apenas ocasionalmente ou nunca, e será mais difícil de acompanhar, mas sei que essa solução explodirá na minha cara algum dia.
Por isso, eu preferiria arquivar esses e-mails e conectá-los como uma segunda caixa de correio para cada usuário e, por demanda, eu seria capaz de ativá-lo e desativá-lo.
Eu quero atualizar para o Exchange 2010 do SBS 2003 com o Exchange 2003 e é algo que convenceria minha administração a fazer isso. Ele não precisa ser um recurso interno do Exchange 2010, mas talvez algum tipo de complemento ou algo assim. Eu vi o arquivador do GFI Mail, mas não tenho certeza se ele tem essa capacidade.