Para este tipo de funcionalidade (nativa do Windows) você precisa atualizar para o servidor 2008 e os clientes devem ser vista ou superior. Yuo pode então usar os serviços de busca do Windows para procurar o servidor de arquivos.
Outra opção em 2008 é instalar search server express
No Windows 2000, sua única opção é configurar e ativar serviços de índice