Estamos nos estágios de planejamento da implantação de um servidor do SharePoint que será usado na intranet da nossa organização. Como parte da implantação, estaremos centralizando todos os documentos internos. Como você pode imaginar, não há padronização dos nomes de arquivos para os documentos internos que já foram criados. O que eu gostaria de fazer é configurar alguma forma de padronização entre os nomes de arquivos agora e os que estão por vir para manter a intranet organizada e uniforme.
O que eu estou procurando é qualquer recurso ou sabedoria sobre como os outros organizaram documentos para suas redes e sobre as melhores práticas em convenções gerais de nomenclatura que são / foram usadas. Percebo que cada implantação será diferente, mas estou apenas procurando uma direção geral a ser apontada para começar.
Se você tiver um bom layout para o site do Sharepoint, não deverá depender dos nomes de arquivos que estão sendo padronizados. A sabedoria é confiar nos metadados - adicione atributos às suas bibliotecas de documentos. Se algo for uma instrução de trabalho ou uma política de RH ou uma fatura ou qualquer outra coisa, não dependa do nome do arquivo para informá-lo - especifique-o por meio de atributos cuidadosamente planejados.
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