Para começar, você deve tentar executar o aplicativo como um serviço, para que você não precise ter as máquinas conectadas o tempo todo. Tenho certeza de que isso não é possível com o software em si, mas você pode usar vários métodos para contornar isso. Eu geralmente uso srvany . Isso também resolverá o problema de iniciar o software após uma reinicialização.
Muitas vezes, o software de geração de relatórios pode ser instalado e executado em uma máquina separada, o que também vale a pena investigar. Idealmente, a (s) máquina (s) executando o software de monitoramento residiria em uma sala de servidores ou outra área segura, eliminando a maioria dos seus problemas. Além disso, você pode usar permissões normais de arquivos e pastas para limitar quem pode acessar o software. Em seguida, as permissões podem ser ajustadas para conceder acesso quando necessário.