Acessando arquivos pst de uma caixa de correio removida sem importar

Question

Bom dia, Existe alguma maneira de abrir um arquivo pst localizado no meu servidor Exchange, de um cliente do Outlook (ou OWA), sem importar este arquivo pst para caixa de correio ativa do cliente?

P.S: o servidor está em um local remoto e o arquivo pst está com 50 GB, então estou tentando evitar copiar o arquivo para a rede local e abri-lo do MS Outlook

    

Answer 1

Abrir o PST da localização remota não é realmente recomendado. Isso causaria sérios problemas de desempenho.

Além da caixa de correio compartilhada, você também pode considerar ativar a caixa de correio de arquivo morto para a caixa de correio do usuário que precisará acessar esse arquivo PST. Em seguida, importe o arquivo PST para a caixa de correio de arquivo morto.

Aqui está um KB da Microsoft sobre como acessar arquivos PST de local remoto, para sua referência: link

    

Answer 2

Você não pode abrir arquivos PST do OWA. Portanto, o Outlook é sua única opção. Uma cópia do Outlook instalado local para o local do arquivo PST irá abri-lo bem - basta iniciar o Outlook e escolha Abrir, arquivo de dados do Outlook.

    

Answer 3

No Outlook, não há solução direta, se o arquivo PST residir no servidor Exchange. Você precisará ter o arquivo PST no lado local para abri-lo e, possivelmente, importe para a caixa de correio. Do OWA, há ainda menos opções: os arquivos PST são um recurso do cliente Outlook; OWA simplesmente não os suporta.

Se você só precisa usar o conteúdo temporariamente sem misturá-lo com o conteúdo na caixa de correio dos usuários & sem baixar o arquivo PST, que acredito ser seu objetivo, você pode contornar :

1. Crie outro usuário (por exemplo, new.user Novo usuário ) com uma caixa de correio.

2. Importe o PST para essa caixa de correio. Você pode usar o Power Shell. Administrador precisa de direitos:

   New-ManagementRoleAssignment –Role "Mailbox Import Export" –User Administrator
   

   Quando essa permissão é concedida à sua conta de administrador, você pode importar com:

   New-MailboxImportRequest -FilePath \to-be-imported.pst -Mailbox new.user
   

   Com o arquivo PST de 50 GB, isso pode demorar um pouco. Você pode monitorar o progresso com:

   Get-MailboxImportRequest | Get-MailboxImportRequestStatistics
   
   Name                       Status        TargetAlias             PercentComplete
   ----                       ------        -----------             ---------------
   MailboxImport              InProgress    new.user                27
   

3. Após a importação, lembre-se de limpar as solicitações de importação de caixa de correio concluídas com:

   Get-MailboxImportRequest | where {$_.status -eq "Completed"}    '
       | Remove-MailboxImportRequest
   

4. Conceder ao usuário existente ( your.user ) acesso total a esta caixa de correio Novo usuário :

   Add-MailboxPermission -Identity "New User" -User your.user    '
       -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
   

5. A caixa de correio aparece no Outlook automaticamente. No OWA, você precisa usar a ferramenta Abrir outra caixa de correio ... .

Em relação às suas preocupações com o uso de CALs: Depende do seu modelo de licenciamento do Exchange . Se você tivesse licenças de servidor, não. Se você tiver CALs, depende se elas são CALs de usuário ou dispositivo . Mas você sempre pode criar uma caixa de correio compartilhada. Caixas de correio compartilhadas não possuem credenciais de login, portanto, elas só podem ser acessadas por usuários licenciados aos quais foi concedido acesso de delegado.