Implantar o mesmo usuário Outlook 2010 com política de grupo

Question

Eu trabalho em uma organização onde estamos planejando implementar contas pessoais do AD para todos os nossos usuários. Até agora, superei vários desafios ao executar essa implementação. Mas agora cheguei a um desafio que não encontrei uma solução até agora.

Somos uma empresa de radiodifusão pública e temos uma única caixa de correio onde todos os comunicados de imprensa entram, gostaria de configurar automaticamente o Outlook com as configurações de nome de usuário, senha e servidor de e-mail para cada usuário. De preferência implantável por meio de um GPO.

Eu tentei usar a OCT, mas isso não me permitiu definir senhas para a conta. É possível ou devo pensar em outra solução para esse problema?

    

Answer 1

Se o seu servidor de e-mail for o Microsoft Exchange

Se você precisar que vários usuários diferentes tenham acesso a uma única caixa de correio, por que não conceder a esses usuários acesso à caixa de correio compartilhada?

Crie uma caixa de correio do Exchange para cada um deles, como você faria com outro funcionário, mas depois tenha uma caixa de correio do Exchange adicional e conceda a cada um desses usuários acesso à caixa de correio compartilhada. Você pode fazer isso usando o comando PowerShell abaixo:

Add-MailboxPermission sharedmailbox@domain -User username@domain -AccessRights FullAccess

Você substituiria "sharedmailbox @ domain" pelo endereço de e-mail da caixa de correio compartilhada. Você substituiria username @ domain pelo endereço de email do usuário que está concedendo acesso à caixa de correio compartilhada. O comando do PowerShell precisará ser executado no servidor do Exchange. Se você executá-lo em um servidor diferente ou em uma estação de trabalho, ele falhará porque precisa dos módulos do Exchange para o PowerShell.

Você está indo na direção certa. Assim como cada usuário deve ter sua própria conta do AD, cada um deve ter sua própria caixa de correio do Exchange.

Quando eles abrem o Outlook pela primeira vez em uma máquina associada ao domínio, o Outlook (dependendo de como sua versão é nova) preencherá automaticamente os campos nome e nome de usuário e, como o computador ingressou no domínio, logon único mágica acontece e eles não devem ser solicitados a senha.

Eu os adiciono à caixa de correio compartilhada usando o comando do PowerShell que escrevi e, quando eles reiniciam o Outlook, eles devem ver duas caixas de correio no Outlook. Uma caixa de correio será sua caixa de correio pessoal e uma caixa de correio será a caixa de correio compartilhada.

Nesse caso, a Diretiva de Grupo não é a ferramenta certa para o trabalho. A Política de Grupo é usada para enviar regras e definir informações, não para inserir senhas, criar contas ou alterar permissões do Exchange.

Se o seu servidor de e-mail não for o Microsoft Exchange

Você desejará usar a Política de Grupo para enviar um arquivo PRF que é feito a partir do arquivo OCT criado. Há instruções específicas sobre como fazer isto, facilmente encontradas na Internet, por isso não vou repassá-las aqui. Se você tiver uma pergunta específica sobre como fazer isso, avise-nos.

Aqui está uma página de informações cobrindo várias maneiras diferentes de enviar configurações do Outlook para vários usuários. link

    

Answer 2

Não usamos um servidor de email do Exchange. Eu encontrei o tutorial para empurrar um arquivo PRF. Mas até agora não encontrei uma opção para definir as credenciais para todos os usuários. Isso é possível em um arquivo PRF?