Aparentemente, o aparelho de fax deve ser compartilhado no servidor de fax, exatamente da mesma maneira como se você estivesse compartilhando uma impressora com os usuários da rede. O compartilhamento do aparelho de fax garante que os usuários possam acessá-lo.
Fiz isso e estou feliz em delegar o trabalho de fax para a nossa secretária agora.