Se você tiver espaço, criar o segundo banco de dados é como já passei, mas esse tipo de tarefa realmente depende de quanto tempo os usuários estão dispostos a concordar ou aguentar.
Na maioria dos casos, a desfragmentação do banco de dados de caixa de correio geralmente reduzirá o banco de dados ao tamanho de email reportado (ao medir o tamanho com o banco de dados online), além de cerca de ~ 15 a 20%. No entanto, isso depende da versão do servidor Exchange, já que as versões anteriores a 2013 tendem a subnotificar os tamanhos, já que a maioria das medições inclui apenas dados de e-mail, não metadados ou índices. link
Infelizmente, a desfragmentação de bancos de dados de caixa de correio geralmente é um período de adivinhação, a única maneira de fazer estimativas razoáveis de quanto tempo leva para executar a desfragmentação em um banco de dados de caixa de correio menor (geralmente para TI ou pessoas) preparado para ir sem e-mail um pouco), então extrapole-o e prepare-se para até 10-15% de tempo extra.
Se você tiver outro servidor de banco de dados de caixa de correio, a criação de uma cópia do banco de dados de caixa de correio basicamente fará o que você está pedindo também. Depois que a cópia tiver sido criada, você poderá tornar a cópia ativa e remover o banco de dados antigo e fragmentado. Há um pouco mais de explicação sobre esse recurso no TechNet. - link