No Outlook, você pode facilmente visualizar vários calendários. Desde que seja permitido algum nível de acesso de "Leitura" ao calendário do técnico, apenas faça isso. Não há necessidade de criar uma caixa de correio adicional que exista apenas para armazenar duplicatas de compromissos de outras pessoas.
Vá para Calendário, "Novo grupo de agendas" e preencha-o com seus técnicos. Diferentes versões do Outlook podem ter opções de GUI ligeiramente diferentes para fazer isso.
Essa é a maneira mais lógica de fazer isso: use a funcionalidade existente. Além disso, dependendo do que você está fazendo, Free / Busy (geralmente visto ao convidar pessoas para novos Compromissos) também pode mostrar blocos livres e ocupados de tempo.
/ Editar com base no seu comentário. Sim, você poderia usar o Powershell para acessar os Serviços Web do Exchange. Você pode executar um script, usando uma conta que tenha direitos para exibir as pastas de calendário, para extrair os eventos de caixas de correio específicas em um determinado período. Você precisaria descobrir a melhor maneira de exibir / formatar os eventos para atender às suas necessidades comerciais.