É uma limitação bem conhecida dos sistemas operacionais Windows - arquivos em que o nome e o caminho excedam 255 caracteres não são manipulados corretamente pelo sistema operacional. Entre no Google por "caminho muito profundo" e "caminho muito longo" para ver hordas de outras pessoas que descobriram a mesma limitação que você tem.
A melhor solução é provavelmente não copiar e-mails individuais em primeiro lugar (você pode arquivá-los em um .pst
, você sabe), seguido de soltá-los na raiz de uma unidade (para encurtar o comprimento do caminho ), seguido por maltratar violentamente usuários que abusam da linha de assunto de um e-mail o bastante para acionar um erro muito profundo do caminho (e renomear os e-mails conforme você os move, eu acho).