Reservas da Sala de Recursos do Exchange 2007

Question

Quando uma sala de recursos é reservada no Outlook (usando 2003 com o Exch 2007), ela é excluída automaticamente (por Exch presumivelmente) após seis meses. O cenário é o seguinte: no início de cada ano, nossos usuários agendarão reuniões semanais recorrentes no Outlook durante o ano inteiro. Mas depois de seis meses, esses tempos bloqueados são exibidos como usuários disponíveis não incluídos na reunião original, embora ainda sejam exibidos nos calendários do organizador e do participante do Outlook. Isso leva o terceiro a criar uma reunião que se sobrepõe aos originais.

Gostaria de saber como alterar a exclusão automática e estendê-la para corresponder à duração definida pelo criador da reunião.

    

Answer 1

Você tem um limite no número de dias no futuro que seu recurso pode ser reservado. ("Janela de Reservas". Por padrão, isso é configurado para 180 dias no Exchange.) Eu não tenho uma cópia do Exchange 2007 na minha frente, então não posso dizer a você para onde ir na GUI para alterar isso , (exceto para dizer que está em algum lugar nas propriedades do recurso / caixa de correio compartilhada nas perguntas), mas com o PowerShell, você usaria o seguinte:

Obtenha as configurações na caixa de correio especificada:

Get-MailboxCalendarSettings [ResourceName] |fl

BookingWindowInDays seria o atributo que você está procurando, o que você poderia alterar com:

Set-MailboxCalendarSettings [ResourceName] -BookingWindowInDays [desired number of days]

Embora, pessoalmente, eu apenas diga aos meus usuários para engoli-lo. Você tem que remarcar uma reunião recorrente duas vezes por ano? Boohoo.

Se você não definir limites, terá usuários reservando reuniões e preenchendo o calendário por anos após a reunião ou os participantes com a empresa. (De volta ao Domino, eu até tinha um monte de usuários que tinham o hábito de reservar reuniões recorrentes por 100 anos ... suspiro ) YMMV, e tudo mais, mas tenha cuidado em deixar os usuários reservarem reuniões também longe, ou eles vão, e próxima coisa que você sabe, você vai estar se perguntando o quão difícil é realmente ficar longe com o assassinato.