Você faria isso criando uma regra para essa pasta pública.
- No outlook, clique com o botão direito do mouse na pasta pública, clique em propriedades
- Na guia Geral, clique no botão Assistente de pasta e adicione regra.
- Defina a regra de resposta e, em seguida, marque a resposta com a opção e clique no botão de modelo para definir o que deve ser enviado.
Sua conta precisará ter a permissão "Enviar como" para esta pasta pública para você fazer isso.