Em geral, os instantâneos são uma ótima maneira de fazer backups. No entanto, eles não resolvem todos os problemas.
Não estou familiarizado com o Access especificamente, mas tem certeza de que o arquivo de banco de dados está em um estado consistente quando você tira a foto?
Se este fosse um banco de dados MySQL, você se conectaria e executaria FLUSH TABLES WITH READ LOCK; para garantir que todas as gravações fossem liberadas e todas as tabelas estivessem bloqueadas-- isto é, os arquivos de dados estariam em um estado consistente-- antes de tirar o instantâneo. (subseqüentemente, você executaria UNLOCK TABLES; para retornar as coisas ao normal.)
Restrições semelhantes podem se aplicar a outros arquivos no compartilhamento. Dependendo do que o Access realmente faz, e sem saber quais são os outros arquivos e programas em questão, o mais seguro pode ser executar backups durante uma janela agendada durante a qual nenhum cliente está conectado ou pelo menos nenhum arquivo está aberto e gravável. / p>
O Samba apresenta problemas adicionais na forma de cache do lado do cliente e do servidor. Oplocks, por exemplo: link Confira também o strict sync e sync always opções.