Resposta automática global do Exchange 2010 - regras de transporte de hub?

Question

Nosso escritório está fechando para os feriados e quero configurar uma resposta automática caso alguém tente enviar um e-mail. Em vez de fazer com que todos façam individualmente, quero definir uma mensagem geral no servidor do Exchange 2010.

Olhando por aqui, descobri que as regras de transporte por hub podem ser usadas, mas não desejo enviar uma mensagem de rejeição, como em este post Eu quero manter a mensagem, mas apenas dizer que não vamos voltar para você fora de algumas semanas.

Alguém pode me apontar na direção certa?

    

Answer 1

O único pensamento que eu tinha é configurar uma regra de transporte de hub para todos os e-mails externos para copiar para um determinado endereço e configurar o assistente de escritório nesse endereço. Não tenho certeza se isso funciona, mas certamente há uma maneira correta de fazer isso?

edit: foi o que acabei fazendo, redirecionando para um endereço de e-mail, que tinha uma resposta fora do escritório. Trabalhou bem.

    

Answer 2

Eu posso pensar em uma maneira hacky de fazer isso, mas pode deixar você com resultados indesejados (leia: execute este comando por sua própria conta e risco). Você não especifica o tamanho da sua organização, mas isso provavelmente só é realmente apropriado para um pequeno número de caixas de correio.

Você pode manipular a configuração de resposta automática da caixa de correio (fora do escritório) usando o PowerShell, o que significa que você pode alterar a mensagem OOF e ativá-la em massa.

Eu colocarei os avisos sobre a execução do comando antes de postar o comando, apenas para lê-los.

• Isso alterará a mensagem OOF do usuário - não é uma mensagem temporária
• Se o usuário tiver regras configuradas para encaminhar mensagens para outro usuário quando estiverem fora do ar, elas se tornarão ativas. Eu não testei e não sei como o Exchange reagirá a uma regra de encaminhamento, como User 1 <==> User 2 (o Usuário 1 encaminha para o Usuário 2 e o Usuário 2 encaminha para o Usuário 1)
• Se você tiver um usuário que está fora do escritório por um período prolongado (licença maternidade, por exemplo), a mensagem OOF de Natal continuará a ser enviada até que seja desativada.

No Shell de Gerenciamento do Exchange, execute Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Acme Widgets Users" | Set-MailboxAutoReplyConfiguration -AutoReplyState Enabled -ExternalMessage "The office is now closed until <<some time>>. Your email will be dealt with on my return."

Altere a mensagem conforme desejado e, se estiver se sentindo particularmente aventureiro, você poderá alterar a condição (a anterior Get-Mailbox ) para algo mais adequado. Por favor, teste também o comando sem o Set-MailboxAutoReplyConfiguration para ver quais usuários serão afetados.

    

Answer 3

Eu acho que o software Exclaimer's Mail Utilities pode ser capaz de fazer isso, embora sejam um pouco vagos nas especificidades do recurso "E-mail Auto-Responder" do produto. Eu suspeito que pode fazer isso, no entanto, porque ele é executado no servidor e basicamente gera regras de transporte de hub personalizado. Eu usei-o (para o teste gratuito de 30 dias) antes de adicionar um anúncio bem formatado a cada e-mail de saída, e se bem me lembro, era fácil de usar e fácil de desinstalar quando o teste acabou.

Espero que isso ajude.