Além disso, em Configurações da biblioteca de documentos: controle de versão:
Requerer aprovação de conteúdo = Sim
Agora, todo novo item é "Draft" até que alguém o aprove.
"Quem deve ver itens de rascunho ..." Selecione "Somente usuários que podem aprovar itens" Ninguém pode ver entradas de qualquer outra pessoa até que seja 'aprovado'