Ainda não encontrei uma resposta clara sobre isso. Quando configuro uma categoria de cor no meu cliente do Outlook 2007 ou 2010 - digamos que eu configure a cor vermelha como "Emails Importantes" - isso afeta todos os outros usuários no mesmo servidor Exchange ou as categorias por usuário?
Tudo que encontrei diz que são por usuário. Mas quando abri minhas categorias para personalizá-las, descobri que duas ou três já tinham nomes nelas que eu não defini e estavam relacionadas à minha empresa (portanto, não é um padrão da Microsoft). Antes de começar a mexer, quero ter certeza de que não vou impor minha organização pessoal a todos os outros usuários do prédio.
Se é global, existe alguma maneira de usar as categorias apenas para mim?
Na maior parte, suas categorias são suas e não serão visíveis para outras pessoas.
Os outros podem ver suas categorias em determinadas situações, como:
Eu tenho categorias no meu Outlook configuradas porque minha organização costumava atribuir solicitações de trabalho com base nas tarefas do Outlook. Cada tarefa foi categorizada e, apesar de usarmos um sistema de terceiros agora, minha equipe ainda tem essas categorias definidas.