Encontrei a resposta aqui: link
Isso me levou a este artigo do MSKB: link
"3" é o comportamento que eu quero. Eu configurei e KABLAMMO todos os e-mails que eu queria sumiram.
Eu criei recentemente uma tarefa de Gerenciamento de Caixa de Correio no Exchange 2003 que, todas as noites, examina o conteúdo dos Itens Excluídos em uma determinada caixa de correio e exclui mensagens com 30 dias ou mais.
A tarefa agendada foi executada na noite passada e confirmei que as mensagens na caixa de correio correta e na pasta correta foram, de fato, processadas. Muitos e-mails foram apagados ... mas nunca os e-mails com mais de 30 dias. Na verdade, a escolha parece meio aleatória.
Na noite passada, 3/10/2010 foi a marca d'água de 30 dias. Os e-mails foram excluídos de 3/10/2010, com certeza, mas nem todos eles. Mails anteriores a 3/10/2010 foram excluídos também, mas, novamente, nem todos eles.
O único critério que tenho no gerenciamento - além dos escopos de caixa de correio única e de pasta única - é o critério de idade. O critério de tamanho é definido como Qualquer, o que significa que não me importo com o tamanho. Eu me preocupo com a idade.
Isso me fez pensar onde há algum tipo de limite de quantos e-mails podem ser processados?
A programação está marcada para as 00:00 e 01:00 todas as noites.
Quaisquer sugestões apreciadas.
EDIT: aqui estão as fotos.
E aqui está um exemplo de um dos relatórios:
The Microsoft Exchange Server Mailbox Manager has completed processing mailboxes
Started at: 2010-04-10 22:52:01
Completed at: 2010-04-10 22:52:10
Mailboxes processed: 1
Messages moved: 0
Size of moved messages: 0.00 KB
Deleted messages: 114
Size of deleted messages: 4.41 MB
O relatório acima é de uma execução MANUAL do Processo de Gerenciamento de Caixa de Correio. Se eu executar novamente, recebo outro relatório informando que nada foi excluído.
Você está configurado para excluir apenas os e-mails cujo backup foi feito? Em caso afirmativo, suas costas estão fazendo um backup completo regularmente?
Por quanto tempo você permite que ele seja executado e qual é o tamanho do (s) seu (s) banco (s) de dados? Se você permitir que ele seja executado por 30 minutos e você tenha um banco de dados de 50 GB, isso não será suficiente. Eu tenho cerca de 25GB e demora cerca de 4 horas para fazer toda a manutenção (não exatamente o mais novo servidor).
Tags exchange-2003 mailbox